化府办〔2021〕10号

各承办单位：

茂名市政府办公室交给我市办理的茂名市第十二届人大八次会议代表建议共13件（其中我市主办件1份，会办件12份）已通过“化州市议案建议提案管理系统”交办，责任分工详见管理系统或交办登记表（附件1）。请各承办单位及时登陆管理系统（使用方法见附件2）签收交办理。

根据《茂名市人民政府办公室关于做好2021年度政府系统人大代表建议办理工作的通知》（茂府办〔2021〕8号）要求，茂名市人大代表建议中，由化州市政府主办的代表建议（第20210076号代表建议），各承办单位应在2021年6月30日前办理完毕。由化州市政府会办的代表建议，各承办单位应在2021年4月30日前办理完毕。请各会办单位及时将会办意见送主办单位，主办单位综合相关会办单位的意见后起草答复函（详见附件3）或会办意见函（详见附件4）代拟稿，于规定的时间内送市政府办公室建议提案股(市行政中心大楼六楼西609室，电子版发邮箱ok7363983@163.com)，待市政府办公室建议提案股审核并呈送市领导审签后，由市政府统一答复茂名市人大代表或有关主办单位。

以上通知，如有不明之处，或在工作中遇到问题，可以通过“化州市建议提案办理工作群”，或与市政府办公室建议提案股联系（联系人：姜秋燕，电话：7363983）。

附件：1．2021年茂名市十二届人大八次会议代表建议交办登记表（13件）

        2．管理系统使用方法及注意事项

        3．主办件答复的函件格式

                    4．会办意见的函件格式

化州市人民政府办公室          

2021年3月9日               

附件1

附件2

管理系统使用方法及注意事项

一、使用方法

（一）首先确定使用的计算机能连上Internet,如不能确定，请与本单位负责办公自动化的人员联系。

（二）打开浏览器，在浏览器栏里搜索“化州市政府网”进入网站后，点击建议提案系统的“图徽”（窗口右下角的国徽），或直接输入网址http://jtbl.huazhou.gov.cn:90/，打开化州市议案建议提案管理系统后出现登录界面。

（三）输入账号密码，单位用户名以单位中文简称和初始密码（hz123456）登录。

（四）微信端操作

微信公众号搜索“化州市人民政府”，在“政民互动”中点击“建议提案”，在登录界面输入用户名和密码，进入主界面后可进行签收等操作。

二、注意事项

（一）登录办理系统后，应首先确认当前年份是否本年度，以免工作中出现遗漏。具体方法是点击右上角设置显示年份，将年份改成2021年，再点击“市级案件管理”进行签收。

（二）完善办理系统中的本单位资料以及修改初始密码，本单位建议办理工作分管领导、具体办理人员发生变动或有其他情况时更新本单位资料的具体方法为：登录办理系统后，点击修改单位资料，填充相关内容进行资料完善，修改相关内容进行变动情况更新。

（三）上传建议答复时，请承办单位自行审核把关答复内容的密级。对不涉及保密的答复内容，上传时一律在答复页面“是否公开”选项中选择公开，对选择“公开”的案件，办理单位都要在政府门户网公开。以方便代表及群众通过互联网了解今年建议的办理情况。

附件3 主办件答复的函件格式

（承办单位名称） 

（    类）     

××××函〔2021〕   号

XXX单位关于茂名市第十二届人大八次会议

第 　号代表建议答复的函

×××（等）代表：

您（们）提出的《××××××××》（第××号）建议收悉。我市政府高度重视，积极组织×××等单位进行认真研究办理，并与您在×月×日进行了电话沟通/座谈交流（等），经综合××等会办单位意见，现将办理有关情况答复如下：

（正文）

正文主要是对具体意见建议的逐一回应。应注重实际，意见明确，重点表述对代表建议所提意见建议的采纳、落实解决及相关工作安排等情况，内容全面，有理有据，文字精练。

代表建议所提意见建议，已经采纳或解决的，应反馈落实情况；已列入计划拟解决的，应说明前期工作情况、采取措施、目标时效等；难以解决或采纳的，应如实反映政策规定、实际困难，解释态度诚恳。

以上答复可主动公开（鉴于×××理由，以上意见依申请公开/免予公开）。

感谢您对我市×××××××工作的关心和支持，欢迎您继续对我们的工作提出宝贵意见和建议。

市××（委、办、局）/××区(县级市）人民政府      

×年×月×日            

（联系人：××，联系电话：××××）

公开方式：主动公开/依申请公开/免予公开

抄送：茂名市人大常委会选联工委、茂名市政府办公室建议提案科、茂名市各会办单位。

附件4 会办意见的函件格式  

（会办单位名称）

（     类）      

××××函〔2021〕   号

XXX单位关于茂名市第十二届人大八次会议

第 　号代表建议会办意见的函

（主办单位名称）：

 ××代表提出的《××××××××》（第××号）的建议收悉。经认真研究，我单位会办意见如下：

（正文）

正文主要是对具体意见建议的逐一回应。应注重实际，意见明确，重点表述对代表建议所提意见建议的采纳、落实解决及相关工作安排等情况，内容全面，有理有据，文字精练。

代表建议所提意见建议，已经采纳或解决的，应反馈落实情况；已列入计划拟解决的，应说明前期工作情况、采取措施、目标时效等；难以解决或采纳的，应如实反映政策规定、实际困难，解释态度诚恳。

以上意见可主动公开（鉴于×××，以上意见依申请公开/免予公开）。

市××（委、办、局）/××区（县级市）人民政府       

×年×月×日              

（联系人：××，联系电话：××××）

公开方式：主动公开/依申请公开/免予公开

抄送：茂名市人大常委会选联工委、茂名市政府办公室建议提案科。

公开方式：主动公开

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抄送：市纪委监委，市委办公室，市人大办公室，市政协办公室。

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化州市人民政府办公室            2021年3月9日印发

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