各社会招标代理机构：

根据《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规的规定，为规范做好承包地确权档案数字化项目采购工作，保障采购流程合法合规、公开透明，经我馆研究决定，公开遴选一家符合资质条件的社会招标代理机构，全权负责本项目采购代理工作。现将有关遴选事项公告如下：

一、代理项目名称：承包地确权档案数字化项目

二、预算金额：79万元

三、社会招标代理机构职责

受托中标代理机构须严格遵守政府采购相关法律法规，全面负责本项目招标代理全流程服务，具体职责如下：

1.负责采购文件的编制、修订、发售，主动解答投标人关于采购文件的疑问，做好文件解释工作；

2.在法规指定的信息发布媒体上，依规发布本项目全部采购相关信息；

3.依法制定项目评审办法、评审流程及评审标准，确保评审规则合规、公正、公开；

4.严格按照政府采购相关规定，随机抽取评审专家，依法组建评标委员会；

5.自觉接受采购人全程监督，配合采购人开展各项采购核查工作；

6.落实合规的项目评审场地，全程主持评审活动，规范做好评审全过程记录；

7.统筹组织项目评审各项工作，保障评审流程有序、规范开展；

8.汇总整理项目评审报告，按时报送我馆及相关行业主管部门；

9.在法规指定的采购信息发布媒体上，依规发布项目中标（成交）公告；

10.及时、规范答复投标人提出的业务询问及相关质疑，妥善处理采购过程异议；

11.整理归档项目全流程采购资料，按规定完成资料备案及存档工作；

12.严格按照国家及行业规定的标准费率收取招标代理服务费，杜绝违规收费；

13.履行法律法规、行业规范规定的其他政府采购代理相关职责。

四、代理机构资质及要求

参与本次遴选的代理机构须同时满足以下全部条件，所有证明材料均须真实有效，加盖企业公章：

1.具有独立承担民事责任能力的境内法人或合法社会组织，持有有效的营业执照，经营范围包含招标代理、政府采购代理相关业务；需提供营业执照复印件、法定代表人身份证复印件。

2.已在中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）或广东省级政府采购分网完成政府采购代理机构登记备案；需提供官方网上登记截图或备案证明材料。

3.信用状况良好，未被列入“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法失信主体名单；未被“中国政府采购网”（www.ccgp.gov.cn）列入政府采购严重违法失信行为记录名单，需提供本公告发布之日起的官方网站信用查询结果截图。

4.具备健全的财务会计制度，财务状况良好；需提供去年度完整的财务审计报告。同时具备依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，需提供近2年税收缴纳证明、社保缴纳证明复印件。

五、投标报名相关事项

1.报名时间：2026年10月9日至2026年10月15日17:00（逾期报名无效）

2.报名方式：报名单位将全部资质材料整理合并为PDF格式文件，在规定报名时限发送至邮箱：hzdaj239@163.com。邮件主题严格按照以下格式命名：【XX公司参加承包地确权档案数字化项目招标代理机构遴选+联系人+联系电话】。

六、投标文件编制及装订要求

报名单位须严格按照以下顺序编制、装订投标文件，内容完整、规范齐全，投标文件必须包含但不限于以下内容：

1.营业执照复印件、法定代表人身份证复印件；非法定代表人现场参与的，需额外提供法定代表人授权委托书、被委托人身份证复印件；

2.政府采购代理机构登记备案证明材料；

3.2025年度财务审计报告复印件；

4.近2年税收、社会保障资金缴纳证明复印件；

5.经营活动无重大违法记录声明函；

6.投标承诺函（自行拟定格式，明确承诺本项目不接受联合体投标、不转包、不分包项目业务，加盖公章）；

7.项目响应文件。

投标文件统一制作1式2份，其中正本1份、副本1份，副本可采用正本复印件，所有文件均须清晰可辨、加盖公章。投标文件须密封装订，密封袋封口处粘贴封条并骑缝加盖投标单位公章，送达化州市档案馆。联系人：梁洁玉；联系电话：0668-7356583。

七、项目评审

1.评审时间：2026年10月16日10:00

2.评审地点：化州市档案馆

3.评审方式：本次遴选采用综合评审方式，结合投标代理机构的从业业绩、专业能力、信用状况等进行综合考评，由我馆班子会研究择优确定代理机构。

4.结果公布：本次项目遴选结果将在化州市人民政府网进行公示。

化州市档案馆         

2026年10月8日